实验室仪器设备借用管理规定

Laboratory Equipment Borrowing Regulations

⼀、总的原则

1. ⽂创实验室为了为配合在校师⽣进⾏⽂化创意实验的需求,更好地为教 学、科研服务。为此,在保障实验室⽇常管理规范化、常态化的前提下,提升 实验室仪器设备的利⽤率与完好率,已简化仪器设备借⽤(使⽤)申请⼿续, 但借⽤⼈仍需如实填写相关申请表中的必要信息。

2. 借⽤⼈需提前⾄少24⼩时,提交电⼦借⽤申请表⾄实验室主任邮箱: cjchen@nju.edu.cn,并同时抄送实验员邮箱:ch@nju.edu.cn。

3. 仪器设备最长借⽤周期为7天,到期后,需携带仪器设备⾄实验室,办理 续借⼿续。办理续借⼿续后,总借⽤天数不得超过20天。在⼀个借⽤周期内, 每位申请⼈最多申请借⽤5件设备。

4. 对于便携仪器设备,例如照相机、录⾳笔、灯光等,可以借出使⽤,但 对于不可移动仪器设备,例如书籍扫描仪、打印机、图形⼯作站等,则仅可以 在实验室中使⽤。

5. 在仪器使⽤过程中,若遇使⽤⽅⾯的技术性疑难,须及时查看设备使⽤ 说明书或与实验员联系,不得盲⽬操作,避免操作不当导致的设备损坏。

6. 使⽤过程中需时刻注意设备安全,如遇意外损坏情况,须及时向实验员 汇报,并说明情况。设备损坏、遗失等事故,应⽴即组织⼒量查明原因,当事 ⼈应及时写出书⾯报告。由实验室主任会同管理⼈员提出处理意见,报系设备 管理负责⼈审核并上报学校实验室与设备处备案。经实验室主任、技术⼈员、 管理⼈员组成鉴定⼩组进⾏鉴定:凡属责任事故,当事⼈要承担责任和经济赔 偿;凡属⾮责任事故,可以不赔偿,但要研究事故原因,防⽌再次出现事故。 具体赔偿处理按学校有关规定酌情办理。

7. 仪器设备需在约定时间及时归还,由实验员当⾯检查设备状况、仪器型 号等信息,确认⽆误后,由实验员签收,⽅算完成整个借⽤⼿续。同时,对于 使⽤充电电池的设备,借⽤⼈需在归还前将电池充满。

8. 本实验室仪器设备的借⽤(使⽤)⾯向全校师⽣,对于外院系借⽤仪器 设备的情况,原则上需由外院系的教师直接申请,若由外院系学⽣申请,则需 在申请表中加盖院系公章后,将盖有公章的申请表的照⽚或扫描件发⾄审阅借 ⽤申请的相关邮箱。 

⼆、仪器设备借用手办理流程

1. 提前24⼩时,发送借⽤申请表⾄相关邮箱,并预约办理时间;

2. 领取设备、确认设备状态良好后,填写仪器设备借⽤(使⽤)登记表并 签字;

3. 实验完毕后,按照约定时间,如数归还仪器设备;

4. 实验员检查设备状态、数量等情况,确认⽆误后,进⾏签收;

5. 借⽤流程完毕。

文创实验室设备借用流程图: